Информация о формировании графиков проведения демонстрационных экзаменов на 2025 год расположена по ссылке
Информация о формировании графиков проведения демонстрационных экзаменов на 2024 год расположена по ссылке
В соответствии с Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего профессионального образования, утвержденным приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 8 ноября 2021 г. № 800 (далее – Порядок), в каждом субъекте Российской Федерации органами исполнительной власти, осуществляющими государственное управление в сфере образования (далее – РОИВ), назначается региональный оператор - организация, ответственная за координацию подготовки и проведения демонстрационного экзамена (далее – ДЭ) в своем субъекте РФ.
Координатором является ответственное лицо от регионального оператора, отвечающее за все процессы, связанные с подготовкой и проведением ДЭ, а также за взаимодействие с федеральным оператором (далее – оператор).
приказ Министерства просвещения Российской Федерации от 8 ноября 2021 г. № 800 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего профессионального образования»;
приказ ФГБОУ ДПО ИРПО от 6 февраля 2023 г. № П-36 «О введении в действие Порядка взаимодействия федерального государственного бюджетного образовательного учреждения дополнительного профессионального образования «Институт развития профессионального образования» с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими государственное управление в сфере образования, региональными операторами и образовательными организациями, реализующими образовательные программы среднего профессионального образования, по приему заявок на организационно-техническое и информационное обеспечение проведения демонстрационного экзамена в рамках образовательных программ среднего профессионального образования»;
приказ ФГБОУ ДПО ИРПО от 22 июня 2023 г. № П-291 «О введении в действие Методики организации и проведения демонстрационного экзамена»;
регистрация и получение доступа в личный кабинет Цифровой платформы (далее – ЦП) , тикет-системы после направления РОИВ в адрес оператора информации о региональном операторе, координаторе;
предоставление доступа кураторам к личному кабинету образовательной организации в ЦП и назначение в ЦП кураторов;
обеспечение координации и взаимодействия с образовательными организациями (в т.ч. кураторами), РОИВ, экспертами;
получение графика проведения ДЭ (утвержденного руководителем или иным уполномоченным лицом) от всех образовательных организаций субъекта РФ;
формирование в ЦП единого графика проведения ДЭ в субъекте РФ;
направление графика проведения ДЭ в субъекте РФ в адрес РОИВ в целях подписания и последующего его направления оператору;
проверка и согласование дополнительного графика проведения ДЭ в образовательной организации в ЦП (при необходимости);
проверка готовности ЦПДЭ к ДЭ;
формирование и координация экспертного сообщества;
оказание содействия оператору при проведении обследования ЦПДЭ;
сопровождение экзаменов в информационных системах;
сбор и подготовка отчетной документации (полугодовой и годовой отчеты).
Ниже можно ознакомиться с информационными системами оператора, которые использует в свой работе координатор ДЭ.
формирование учебных групп на базе образовательной организации, корректировка и просмотр данных;
ознакомление с информацией по ЦПДЭ;
формирование демонстрационного экзамена (ДЭ) и экзаменационных групп;
контроль за согласованием заявок на ДЭ;
назначение на ДЭ главного эксперта, членов экспертной группы, технического эксперта;
добавление участников в экзамен из формированных ранее экзаменационных групп;
заполнение профилей участников экзамена;
подтверждение проведения ДЭ.
Необходимо подготовить пакет документов:
1 вариант. Согласно п.6.2 и 6.3 Порядка формирования графика проведения демонстрационного экзамена в случае возникновения необходимости оперативной корректировки сведений о проведении ДЭ, указанных в ранее направленных РОИВ Заявках, в части:
- дат проведения ДЭ;
- экзаменационных групп (смен);
- изменения ЦПДЭ;
образовательной организацией в срок не позднее дня завершения проведения ДЭ направляется письмо-пояснение, содержащее сведения о причинах корректировки соответствующего графика в соответствии с приложением № 9 к настоящему Порядку (письмо отправляется адресатам, указанным в «шапке» формы). В таблице с графиком проведения ДЭ изменения выделяются цветной заливкой строки.
2 вариант. Согласно п. 6.1 Порядка формирования графика проведения демонстрационного экзамена
При создании новых ДЭ:
• образовательной организацией в лице Куратора обеспечивается формирование в ИСО (https://dp.firpo.ru/) дополнительного графика проведения ДЭ в срок не позднее 25 (двадцати пяти) календарных дней до даты начала ДЭ;
• Региональный оператор (Координатор) проверяет и согласовывает дополнительный график проведения ДЭ в ИСО (https://dp.firpo.ru/) в срок не позднее 20 (двадцати) календарных дней до даты начала ДЭ;
• РОИВ направляет Оператору дополнительный график проведения ДЭ в формате xls (по форме приложения № 2 к настоящему Порядку) с сопроводительным письмом с указанием в нем ID экзамена и информации о причинах изменения графика в срок не позднее 10 (десяти) календарных дней до даты начала ДЭ.
3 вариант. Для отмены ДЭ, изменения уровня ДЭ, типа обучающегося, вида аттестации, профессии/специальности ДЭ, изменения КОД (квалификации/направленности), формата проведения ДЭ в уже согласованном экзамене. РОИВ направляет Оператору сопроводительное письмо с указанием в нем ID экзамена и информации о причинах изменения графика в срок не позднее 10 (десяти) календарных дней до даты начала ДЭ.
Направить в техническую поддержку посредством электронной почты de@firpo.ru, скан-копии документов о корректировке графика ДЭ, выбрав категорию обращения "Оф.письма РО/ОО: корректировка ДЭ 2024", с подробным описанием проблемы в тексте обращения и указанием ID экзамена.
Следует направить обращение в техническую поддержку посредством электронной почты de@firpo.ru, выбрав категорию обращения «Проведение ДЭ: Смены, эксперты, документы экзамена» с подробным описанием проблемы, указав ID экзамена, ФИО участника(-ов) и электронную (-ые) почту(-ы).
Как внести изменения в состав экспертной группы или заменить технического эксперта в согласованном/стартовавшем ДЭ?
Согласно п. 4.18 Методики организации и проведения ДЭ, утвержденной приказом ФГБОУ ДПО ИРПО от 22.06.2023 № П-291 (далее – Методика), Куратором не позднее чем за 7 (семь) календарных дней до даты начала ДЭ осуществляется назначение главного эксперта и экспертной группы на экзамен в информационных системах оператора (далее – ИСО).
В случае необходимости исключения эксперта экспертной группы из экзамена, убедитесь, что ранее назначенный эксперт не принимал участие в оценивании участников ДЭ. Если эксперт уже производил оценку, он не может быть удален в ЦСО и в ЦП соответственно, т.к. исключение из оценивания возможно только до момента фиксации старта выполнения задания. Статусы экспертов между ЦСО и ЦП не синхронизируются. При необходимости достаточно исключить эксперта в ЦСО.
Всех экспертов, которые входят в состав экспертной группы, при необходимости можно распределить в группы оценки, используя пункт меню ЦСО "Оценочные группы". Подорбнее об этом в п. 3.2.12 Инструкции по работе Главного эксперта в Цифровых системах оператора Цифровая платформа и Цифровая система оценивания
Для замена технического эксперта и если экзамен уже согласован/стартовал для добавления/замены оценивающих экспертов необходимо обратиться в службу технической поддержки посредством направления электронного письма на адрес de+drs@firpo.ru. Также просим подробно описать ситуацию, указать ID экзамена, ФИО эксперта(-ов) и эл. почту(-ы).
Участник имеет возможность самостоятельно отредактировать ФИО путем корректировки данных в личном кабинете Цифровой платформы первичном входе в систему. Перед сохранением изменений следует проверить правильность внесения ФИО и факт автозаполнения данных из браузера устройства, т.к. дальнейшая корректировка будет недоступна. Подробная информация представлена в пп.2.1 и 2.3 Инструкции пользователя для Участника экзамена в цифровых платформах.
В случае, если участнику самостоятельно исправить ФИО не удается, следует направить обращение в техническую поддержку посредством электронной почты de@firpo.ru, если по какой-то причине не удается направить письмо через портал, с подробным описание проблемы, указав ФИО и адрес электронной почты.
Участнику необходимо активировать профиль, подробная информация о том как это сделать доступна в п.2.1Инструкции пользователя для Участника экзамена в цифровых платформах (https://de.firpo.ru/docs/i_61).
Добавление участников проводится куратором ОО не позднее чем за 7 дней до даты начала ДЭ. В случае, если необходимость активации профиля выявлена позднее этого срока, то необходимо в срок не более 3-х рабочих дней до даты проведения ДЭ направить обращение в техническую поддержку посредством электронной почты de@firpo.ru, выбрав категорию обращения «График ДЭ: личный кабинет пользователя» с подробным описанием проблемы, указав ID экзамена, ФИО участника и адрес электронной почты.
Необходимо удостовериться, что участник загружен на этапе формирования в группу образовательной организации (проверить это можно в разделе Цифровой Платформы "Организации и предприятия", выбрав необходимую ОО и нажав на кнопку "группы", в отобразившемся списке групп необходимо выбрать нужную и проверить списочный состав).
В том случае, если участник отсуствует в списках необходимо произвести загрузку его данных , Подробный алгоритм создания/корректировки группы описан в п.3.5 Инструкции по работе в Цифровой платформе для регионального оператора, куратора образовательной организации .
Для дальнейшего прикрепления участника к смене/группе конкретного ДЭ необходимо использовать кнопку «Прикрепить к группе» около ФИО студента в экзамене. Подробный алгоритм добавления участников в экзамен представлен в п.8.1.5 Инструкции по работе в Цифровой платформе для регионального оператора, куратора образовательной организации .
Добавление участников проводится куратором ОО не позднее чем за 7 дней до даты начала ДЭ. В случае, если требуется консультация специалиста необходимо направить обращение в техническую поддержку посредством электронной почты de@firpo.ru выбрав категорию обращения «График ДЭ: личный кабинет пользователя» с подробным описанием проблемы, указав ID экзамена, ФИО участника и адрес электронной почты.
Куратору образовательной организации необходимо убедиться в корректности внесенной информации об электронной почте участникав части актуальности указанного адреса электронной почты, использования только латинских символов и безошибочного написания доменов.
Если адрес электронной почты указан корректно, можно воспользоваться сервисом «Восстановление пароля» в Цифровой платформе (https://dp.firpo.ru).
Если при восстановлении доступа письмо пришло, но при назначении нового пароля возникает ошибка «Упс, что-то пошло не так», убедитесь, что переход осуществлен по ссылке из письма в течение 60 минут после получения, в противном случае требуется повторно воспользоваться сервисом «Восстановление доступа».
Если при назначении нового пароля возникает ошибка «Упс, что-то пошло не так», попробуйте сменить устройство, на устройствах фирмы Apple восстановление пароля может работать некорректно.
При возникновении вопросов обращайтесь в службу технической поддержки посредством электронной почты de@firpo.ru, выбрав категорию обращения «График ДЭ: личный кабинет пользователя» с подробным описанием проблемы, указав ID экзамена, ФИО участника и адрес его электронной почты.
Допуск участников в центр проведения демонстрационного экзамена (ЦПДЭ) осуществляется главным экспертом на основании документов, удостоверяющих личность.
В случае выявления неявившего на ДЭ участника главному эксперту необходимо в ЦСО исключить участника из оценки (неявка), при этом исключать данного участника в ЦП нет необходимости. Статус «Добавлен», либо «Присутствовал в подготовительный день» не означает, что участник сдавал ДЭ и не требует корректировки.
При возникновении вопросов или при необходимости включения участника в другую смену/группу в рамках данного экзамена необходимо направить обращение в техническую поддержку посредством электронной почты de@firpo.ru, выбрав категорию обращения «Проведение ДЭ: Смены, эксперты, документы экзамена» с подробным описанием проблемы, указав ID экзамена, ФИО участника(-ов) и электронную (-ые) почту(-ы).
Доступ (логин и пароль) в Цифровую систему оценивания (ЦСО) для главного эксперта является общим для всех экзаменов, экзаменационных групп (смен). Для восстановления доступа к ЦСО, при авторизации необходимо нажать на кнопку "Забыли пароль?" и заполнить требуемые поля.
Согласно п. 4.19 Методики организации и проведения ДЭ, утвержденной приказом ФГБОУ ДПО ИРПО от 22.06.2023 № П-291, региональный оператор подтверждает ДЭ не позднее чем за 7 (семь) календарных дней до даты начала ДЭ.
Главный эксперт и куратор образовательной организации за 1-2 дня до подготовительного дня проверяет статус ДЭ в ЦП. В случае отсутствия подтверждения ДЭ в ЦП просим обратиться к региональному оператору субъекта РФ для подтверждения ДЭ в ЦП.
При возникновении вопросов обращайтесь в службу технической поддержки посредством направления электронного письма на адрес de+drs@firpo.ru, с подробным описанием ситуации и указанием ID экзамена, ФИО эксперта и электронной почты.
Удостоверьтесь, что эксперт обладает необходимой компетенцией/специальностью, информация доступна в реестре e.dp.firpo.ru.
Проверьте корректность написания ФИО.
Произведите поиск по адресу электронной почты эксперта.
Удостоверьтесь, что при регистрации на курс обучения или прохождении процедуры признания не был использован адрес электронной почты, принадлежащий другому пользователю Цифровой платформы.
Проверьте, что эксперту не назначена другая роль на ДЭ. Например: система не находит главного эксперта (ГЭ), если он уже прикреплен в качестве члена экспертной группы.
Документы не требуются.
Для регистрации пользователя в Цифровой платформе в качестве ТЭ необходимо следовать п.8.1.3 Инструкции по работе в Цифровой платформе для регионального оператора, куратора образовательной организации (ознакомиться можно по ссылке: https://de.firpo.ru/docs/i_91)
Если у Вас остались вопросы или требуется консультация специалиста просим обратиться в службу технической поддержки по адресу эл.почты de@firpo.ru
